UTFPR — Campus Curitiba

Projeto de Iniciação Científica — Protótipo v0.1

Esta Wiki está sendo desenvolvida como parte do projeto de Iniciação Científica voltado à sistematização dos processos da Coordenação do Curso de Administração da UTFPR — Campus Curitiba.

O objetivo é reunir, organizar e tornar consultáveis os principais processos, responsabilidades, normas, sistemas, setores envolvidos e respostas recorrentes da Coordenação.

• Reduzir a dependência de conhecimento tácito da Coordenação.
• Organizar procedimentos acadêmicos recorrentes.
• Identificar responsabilidades da Coordenação e de outros setores.
• Centralizar referências normativas atualizadas.
• Facilitar a continuidade do trabalho entre diferentes coordenadores.
• Apoiar estudantes e docentes na localização de informações.
• Estruturar conhecimento para futuras aplicações de automação e Inteligência Artificial.
• Criar uma base rastreável, atualizável e reutilizável.

Cada processo acadêmico deverá responder, sempre que aplicável:

1. Quando o processo ocorre?
2. Quem inicia a demanda?
3. Qual é o papel do estudante?
4. Qual é o papel da Coordenação?
5. Quais outros setores participam?
6. Quais documentos são necessários?
7. Qual sistema ou canal deve ser utilizado?
8. Qual é o passo a passo?
9. Quem decide?
10. Quem executa ou registra o resultado?
11. Quais são as exceções?
12. Qual é a fonte normativa?
13. Quando essa informação foi validada pela última vez?

• Papel da Coordenação e Limites de Atuação
• Mapa de Setores e Interfaces
• Base Normativa e Governança da Wiki
• Critérios de Atualização e Validação

• Matrícula e Ajuste de Matrícula — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Trancamento de Matrícula — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Cancelamento de Disciplina — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Reingresso após Desligamento — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Desligamento e Jubilamento — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO

• Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Mobilidade Acadêmica Internacional — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Mobilidade Intercâmpus — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Dupla Diplomação — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO

• Atividades Complementares — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Estágio Curricular Obrigatório — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Trabalho de Conclusão de Curso — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Extensão e Curricularização da Extensão — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Colação de Grau e Integralização Curricular — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO

• Segunda Chamada — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Revisão de Avaliação e Correção de Nota — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Exame de Suficiência — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO
• Monitoria — ESTRUTURADO — PENDENTE DE VALIDAÇÃO

A seção de perguntas frequentes reúne respostas curtas para situações recorrentes identificadas nos processos já mapeados.

• Acessar Dúvidas Recorrentes

A Wiki adota uma hierarquia de confiabilidade das fontes.

Nível A — Norma oficial vigente

Resoluções, regulamentos, instruções normativas e outros atos institucionais vigentes.

Nível B — Orientação institucional operacional

Páginas oficiais e orientações atuais de setores como DERAC, PROGRAD, DIRGRAD e Relações Internacionais.

Nível C — Evidência operacional validada

Orientações institucionais da Coordenação, e-mails e registros de processos reais.

Nível D — Material de referência

Guias anteriores, trabalhos, modelos e outros materiais auxiliares.

A versão atual já contém estrutura preliminar para os principais processos acadêmicos identificados na primeira etapa do projeto.

Os processos estão organizados em quatro grupos:

• matrícula e trajetória acadêmica;
• aproveitamento de estudos e mobilidade;
• integralização curricular;
• avaliação e vida acadêmica.

Além dos processos, a versão 0.1 já possui:

• definição do papel da Coordenação;
• mapa preliminar de setores e interfaces;
• critérios de atualização e validação;
• Base Normativa;
• hierarquia de confiabilidade das fontes;
• página de Dúvidas Recorrentes.

A próxima fase do protótipo deverá concentrar-se em validação e curadoria, e não na expansão indiscriminada de novas páginas.

Prioridades propostas:

1. revisar a arquitetura geral com o Prof. Francisco;
2. validar a divisão de responsabilidades entre Coordenação, DERAC e demais setores;
3. confirmar fluxos operacionais que ainda dependem de conhecimento tácito;
4. associar artigos e normas vigentes aos processos já estruturados;
5. revisar normas antigas e verificar vigência, alteração ou revogação;
6. validar os principais processos com os responsáveis institucionais;
7. atualizar a página de Dúvidas Recorrentes com casos reais;
8. revisar a arquitetura após a primeira rodada de uso;
9. preparar a base para futura integração com mecanismos de busca e IA.

Projeto de Iniciação Científica

Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba

Pesquisador: Diogo Souza de Oliveira

Orientação: Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior

Versão do protótipo: 0.1