Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- governanca:base_normativa [2026/09/23 10:43] – Criação da Base Normativa e Governança da Wiki v0.1 diogo
+++ governanca:base_normativa [2026/09/23 10:49] (atual) – Criação da Base Normativa e Governança da Wiki v0.2 diogo
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 **Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba**
-Esta página estabelece os critérios de **confiabilidade, classificação, validação, atualização e uso das fontes** empregadas na Wiki de Processos da Coordenação do Curso de Administração.
+Esta página estabelece os critérios utilizados para selecionar, classificar, registrar, validar e atualizar as informações utilizadas na Wiki de Processos da Coordenação.
-O objetivo é evitar que documentos antigos, páginas institucionais desatualizadas, práticas locais ou materiais de referência sejam tratados automaticamente como regra vigente.
+O objetivo é evitar que orientações antigas, práticas informais ou documentos desatualizados sejam apresentados como regras institucionais vigentes.
 <WRAP info>
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 **Situação:** EM DESENVOLVIMENTO
-Esta página estabelece a metodologia de curadoria da Base Normativa.
+Esta página estabelece a metodologia de controle das fontes utilizada no projeto.
-As regras específicas de cada processo acadêmico deverão ser confirmadas por meio da respectiva fonte institucional e, quando necessário, validadas operacionalmente com a Coordenação.
+A consolidação de cada norma, artigo e competência será realizada progressivamente à medida que os processos forem mapeados e validados.
-**Última atualização:** 23/09/2026
+Informações cuja vigência, competência ou aplicação ainda não tenha sido confirmada deverão permanecer identificadas como **PENDENTE DE VALIDAÇÃO**.
 </WRAP>
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 ===== 1. Objetivo da Base Normativa =====
-A Base Normativa tem como finalidade:
+A Base Normativa tem como finalidade permitir que cada orientação apresentada na Wiki possa ser rastreada até a sua origem.
-  * centralizar as principais fontes relacionadas aos processos acadêmicos;
+Sempre que possível, um processo deverá permitir identificar:
-  * identificar a origem de cada regra utilizada na Wiki;
-  * registrar alterações, retificações e revogações;
-  * reduzir o risco de utilização de documentos desatualizados;
-  * permitir rastreabilidade das informações;
-  * distinguir norma formal de orientação operacional;
-  * apoiar a validação dos processos pela Coordenação;
-  * facilitar futuras atualizações da Wiki;
-  * criar uma base confiável para futuras aplicações de automação e Inteligência Artificial.
-A existência de uma informação em documento institucional não significa, por si só, que ela esteja atualmente vigente.
+  * qual norma fundamenta a orientação;
+  * número e data do ato;
-<WRAP important>
+  * órgão emissor;
-**PRINCÍPIO CENTRAL**
+  * vigência;
+  * artigos aplicáveis;
-Nenhuma informação deverá ser tratada como regra definitiva apenas porque:
+  * alterações posteriores;
+  * retificações;
-  * aparece em uma página da UTFPR;
+  * revogações;
-  * consta em um guia antigo;
+  * página ou documento oficial de origem;
-  * foi utilizada anteriormente pelo curso;
+  * data da última verificação;
-  * aparece em um e-mail;
+  * responsável pela validação.
-  * é conhecida como prática habitual;
-  * foi encontrada por mecanismo de busca.
-Sempre que possível, a Wiki deverá identificar a **fonte oficial atual**, sua vigência e eventuais alterações.
-</WRAP>
 ===== 2. Hierarquia de confiabilidade das fontes =====
-Para fins desta Wiki, as fontes serão organizadas em quatro níveis principais.
+As fontes utilizadas nesta Wiki serão classificadas em quatro níveis.
+==== Nível A — Norma oficial vigente ====
-==== 2.1 Nível A — Norma oficial vigente ====
+Inclui:
-São consideradas fontes de maior autoridade:
   * resoluções;
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   * deliberações;
   * atos institucionais;
-  * normas aprovadas pelos órgãos competentes da UTFPR.
+  * demais documentos normativos oficialmente publicados pela UTFPR.
-Sempre que disponível, deverão ser registrados:
+Quando houver conflito entre uma orientação operacional e uma norma institucional vigente, **a norma vigente prevalece**.
-  * título do ato;
+==== Nível B — Orientação institucional operacional ====
-  * número;
-  * ano;
-  * órgão emissor;
-  * data de aprovação;
-  * data de entrada em vigor;
-  * situação de vigência;
-  * alterações posteriores;
-  * retificações;
-  * revogações;
-  * artigos aplicáveis;
-  * link ou arquivo oficial.
-**Status recomendado:** FONTE NORMATIVA.
+Inclui informações disponibilizadas por setores institucionais responsáveis pela execução dos processos, como:
+  * PROGRAD;
+  * DIRGRAD;
+  * DERAC;
+  * setores de estágio;
+  * setores de apoio acadêmico;
+  * Relações Internacionais;
+  * demais unidades responsáveis pelo processo.
-==== 2.2 Nível B — Orientação institucional operacional ====
+Essas fontes auxiliam na compreensão do fluxo operacional, mas não devem substituir a consulta ao ato normativo aplicável quando houver regulamentação específica.
+==== Nível C — Evidência operacional validada ====
 Inclui:
-  * páginas oficiais atuais da UTFPR;
+  * orientações fornecidas pela Coordenação;
-  * orientações da PROGRAD;
-  * orientações da DIRGRAD;
-  * orientações do DERAC;
-  * calendários;
-  * cronogramas;
-  * manuais operacionais;
-  * instruções publicadas por setores institucionais.
-Essas fontes podem explicar **como determinado procedimento funciona na prática**, mas não deverão substituir uma norma formal quando esta existir.
-**Status recomendado:** ORIENTAÇÃO INSTITUCIONAL.
-==== 2.3 Nível C — Evidência operacional validada ====
-Inclui informações provenientes de:
-  * Coordenação do Curso;
   * registros de reuniões;
   * comunicações institucionais;
   * e-mails;
-  * fluxos administrativos reais;
+  * procedimentos efetivamente utilizados;
-  * orientações fornecidas por servidores responsáveis;
+  * registros de processos reais;
-  * processos anteriormente executados.
+  * conhecimento operacional confirmado pelos responsáveis.
-Essas evidências são importantes para compreender o funcionamento real dos processos.
+Essas fontes são importantes para documentar **como o processo ocorre na prática**.
-Entretanto, devem ser utilizadas com cautela quando envolverem competências formais, prazos ou decisões regulamentadas.
+Entretanto, uma prática operacional não deve ser automaticamente tratada como competência formal sem verificação normativa.
-**Status recomendado:** EVIDÊNCIA OPERACIONAL.
+==== Nível D — Material de referência ====
-==== 2.4 Nível D — Material de referência ====
 Inclui:
-  * guias antigos;
+  * guias anteriores;
-  * trabalhos anteriores;
+  * manuais;
-  * documentos produzidos por estudantes;
+  * trabalhos acadêmicos;
   * modelos;
-  * apresentações;
+  * documentos históricos;
-  * materiais didáticos;
+  * páginas antigas;
-  * versões antigas de procedimentos;
+  * materiais auxiliares;
-  * documentos auxiliares.
+  * registros não normativos.
-Esses materiais podem ajudar na identificação inicial de processos e dúvidas recorrentes.
-Não devem ser utilizados isoladamente para afirmar que determinada regra permanece vigente.
-**Status recomendado:** MATERIAL DE REFERÊNCIA.
-===== 3. Regra de prevalência =====
-Quando houver divergência entre fontes, deverá ser utilizada a seguinte lógica geral:
-  - norma oficial vigente;
+Esses materiais podem ajudar a localizar processos, dúvidas e procedimentos, mas deverão ser confrontados com fontes institucionais atuais.
-  - ato institucional mais recente que altere a norma;
-  - orientação institucional compatível com a norma;
-  - evidência operacional validada;
-  - material de referência.
 <WRAP important>
-**EM CASO DE CONFLITO**
+**REGRA CENTRAL DE CONFIABILIDADE**
-A fonte normativa vigente prevalece sobre:
+Uma informação não deve ser tratada como regra definitiva apenas porque aparece:
-  * guia;
+  * em uma página da UTFPR;
-  * página antiga;
+  * em um guia antigo;
-  * prática anterior;
+  * em um documento utilizado anteriormente;
-  * orientação informal;
+  * em uma mensagem;
-  * material de referência.
+  * ou porque corresponde a uma prática administrativa conhecida.
-Entretanto, a existência de norma vigente não elimina a necessidade de compreender **como o procedimento é executado atualmente**.
+Sempre que possível deverão ser verificados:
-Por isso, esta Wiki procura registrar separadamente:
-  * regra;
-  * competência;
-  * fluxo;
-  * sistema utilizado;
-  * setor responsável;
-  * prática operacional.
-</WRAP>
-===== 4. Critérios de validação de uma norma =====
-Antes de registrar determinada regra como vigente, deverão ser verificados, sempre que possível:
   * número da norma;
-  * ano;
+  * data;
   * órgão emissor;
-  * título;
-  * data;
   * vigência;
-  * alterações posteriores;
+  * alterações;
   * retificações;
   * revogações;
   * artigos aplicáveis;
-  * existência de versão consolidada;
+  * fonte oficial atualmente disponível.
-  * fonte oficial atual.
+</WRAP>
-Caso algum desses elementos ainda não tenha sido confirmado, a informação deverá permanecer marcada como:
-**PENDENTE DE CURADORIA NORMATIVA**
+===== 3. Norma vigente x prática operacional =====
+A Wiki deverá distinguir permanentemente duas dimensões.
-===== 5. Situação das informações dentro da Wiki =====
+^ Dimensão ^ Pergunta principal ^
+| Norma | O que institucionalmente está previsto? |
+| Operação | Como o processo atualmente é realizado? |
-Cada informação poderá receber um dos seguintes estados.
+As duas informações podem coincidir, mas não devem ser presumidas como equivalentes.
+Exemplo:
-==== 5.1 IDENTIFICADO ====
+Uma norma pode determinar que determinada decisão compete à Coordenação, enquanto o registro final no sistema pode ser executado por outro setor administrativo.
-A informação foi encontrada em fonte institucional ou material de referência, mas ainda não passou por validação completa.
+Por isso, cada processo deverá distinguir, sempre que aplicável:
+  * quem solicita;
+  * quem recebe;
+  * quem orienta;
+  * quem analisa;
+  * quem decide;
+  * quem executa;
+  * quem registra;
+  * quem comunica o resultado.
-==== 5.2 EM CURADORIA ====
-A fonte está sendo analisada quanto a:
+===== 4. Estados de validação utilizados na Wiki =====
-  * vigência;
+Para evitar a apresentação de informações provisórias como definitivas, serão utilizados os seguintes estados:
-  * alterações;
-  * competência;
-  * aplicabilidade ao processo.
+^ Status ^ Significado ^
+| **IDENTIFICADO** | Informação ou fonte localizada, ainda sem análise completa |
+| **EM CURADORIA** | Fonte sendo analisada quanto à vigência, conteúdo e aplicação |
+| **ESTRUTURADO** | Processo ou informação já organizado no modelo da Wiki |
+| **PENDENTE DE VALIDAÇÃO NORMATIVA** | Necessária confirmação da norma ou do artigo aplicável |
+| **PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL** | Necessária confirmação de como o procedimento ocorre atualmente |
+| **VALIDADO COM FONTE** | Informação confirmada em documento institucional aplicável |
+| **VALIDADO COM A COORDENAÇÃO** | Fluxo operacional confirmado pela Coordenação |
+| **VALIDADO** | Informação com fundamentação normativa e operacional suficientemente consolidada |
+| **DESATUALIZADO** | Informação que não deve mais orientar o processo atual |
-==== 5.3 PENDENTE DE VALIDAÇÃO OPERACIONAL ====
-A regra ou responsabilidade possui suporte documental, mas ainda é necessário confirmar como o procedimento funciona atualmente na Coordenação ou no setor responsável.
+===== 5. Registro mínimo de uma fonte normativa =====
+Sempre que uma norma for incorporada à Base Normativa, deverão ser registrados, quando disponíveis:
-==== 5.4 VALIDADO COM FONTE ====
+^ Campo ^ Informação ^
+| Tipo de ato | Resolução, Regulamento, Instrução Normativa etc. |
+| Número | Identificação oficial |
+| Ano | Ano de publicação |
+| Órgão emissor | Órgão responsável |
+| Título | Nome ou objeto do documento |
+| Data | Data do ato |
+| Vigência | Situação atual |
+| Alterações | Atos que modificaram o documento |
+| Retificações | Eventuais correções |
+| Revogação | Integral ou parcial, quando existente |
+| Processos relacionados | Processos da Wiki aos quais a norma se aplica |
+| Artigos utilizados | Dispositivos efetivamente citados |
+| Fonte oficial | Local de consulta |
+| Arquivo interno | Documento armazenado no repositório do projeto |
+| Última verificação | Data |
+| Responsável | Pessoa que realizou a curadoria |
+| Observações | Informações adicionais |
-A informação possui suporte normativo ou institucional suficiente para uso no processo.
+===== 6. Regra para utilização de artigos =====
-==== 5.5 VALIDADO COM A COORDENAÇÃO ====
+Sempre que uma afirmação importante puder ser vinculada diretamente a um dispositivo normativo, deverá ser indicado o respectivo artigo.
-O fluxo operacional foi confirmado pela Coordenação.
+Evitar afirmações genéricas como:
+> “Segundo o regulamento, a Coordenação é responsável por...”
-==== 5.6 VALIDADO ====
+Preferir registros que permitam verificar:
-A informação possui, sempre que aplicável:
+  * norma;
+  * artigo;
+  * inciso ou parágrafo, quando aplicável;
+  * conteúdo utilizado;
+  * processo ao qual a regra foi associada.
-  * fonte normativa ou institucional;
+A Wiki não pretende reproduzir integralmente os regulamentos.
-  * fluxo operacional confirmado;
-  * definição clara dos responsáveis;
-  * data de validação.
+Seu objetivo é permitir que o usuário:
-===== 6. Governança das páginas de processo =====
+  - compreenda o processo;
+  - localize a regra pertinente;
+  - identifique rapidamente a fonte original;
+  - consulte o documento completo quando necessário.
-Cada processo acadêmico deverá indicar, sempre que possível:
-  * fonte normativa;
+===== 7. Base documental já incorporada ao projeto =====
-  * artigos aplicáveis;
-  * orientação institucional;
-  * setor responsável;
-  * sistema ou canal utilizado;
-  * última validação;
-  * pendências existentes.
-O conteúdo não deverá apresentar uma afirmação categórica quando a competência ainda não estiver comprovada.
+A Base Normativa já contém documentos institucionais relacionados a diferentes processos acadêmicos.
-Exemplo:
+Entre os materiais já incorporados encontram-se documentos relacionados a:
-**Evitar:**
+  * Atividades Complementares;
+  * atividades de Extensão;
+  * Mobilidade Acadêmica;
+  * Monitoria;
+  * atendimento a estudantes com necessidades educacionais específicas;
+  * Projetos de Ensino;
+  * antecipação, substituição e reposição de aulas.
-“A Coordenação realiza a inclusão da disciplina.”
+<WRAP important>
+**ATENÇÃO**
-**Preferir enquanto não validado:**
+A presença de um documento no repositório **não significa automaticamente que ele esteja integralmente vigente**.
-“A participação da Coordenação na inclusão da disciplina está PENDENTE DE VALIDAÇÃO. O fluxo deverá identificar separadamente quem analisa, quem decide e quem executa o registro.”
+Documentos antigos, especialmente aqueles relacionados a mobilidade, monitoria ou outros processos que possam ter recebido regulamentação posterior, deverão ter sua vigência verificada antes de serem utilizados como fundamento definitivo.
+</WRAP>
-===== 7. Modelo de registro das fontes =====
+===== 8. Documentos com análise já iniciada =====
-Cada fonte incorporada à Base Normativa poderá utilizar a seguinte estrutura:
+A tabela abaixo apresenta o estágio atual da curadoria de alguns documentos já incorporados ao projeto.
-^ Campo ^ Informação ^
+^ Tema ^ Documento identificado ^ Situação no projeto ^
-| Tipo de fonte | Resolução / Regulamento / Instrução Normativa / Página Institucional / Guia / Registro Operacional |
+| Atividades Complementares | Resolução COGEP nº 179/2022 | INCORPORADA — análise por processo em andamento |
-| Título | Identificar |
+| Extensão | Resolução Conjunta COGEP/COEMP nº 2/2025 | INCORPORADA — documento atual identificado no projeto |
-| Número | Identificar quando aplicável |
+| Necessidades educacionais específicas | Instrução Normativa PROGRAD/ASSAE nº 23/2022 | INCORPORADA |
-| Ano | Identificar |
+| Projetos de Ensino | Resolução COGEP nº 597/2024 | INCORPORADA |
-| Órgão emissor | Identificar |
+| Mobilidade Acadêmica Internacional | Instrução Normativa conjunta de 2014 incorporada ao acervo | VIGÊNCIA A CONFIRMAR |
-| Data | Identificar |
+| Monitoria | Regulamentação anterior incorporada ao acervo | VIGÊNCIA A CONFIRMAR |
-| Situação | Vigente / Revogada / Alterada / Em análise |
+| Antecipação, substituição e reposição de aulas | Regulamentação incorporada ao acervo | INCORPORADA — aplicação a mapear |
-| Alterações posteriores | Registrar |
-| Retificações | Registrar |
-| Artigos utilizados | Registrar |
-| Processos relacionados | Registrar |
-| Link oficial | Registrar |
-| Arquivo local | Registrar quando disponível |
-| Última verificação | Registrar |
-| Responsável pela verificação | Registrar |
-| Observações | Registrar |
+Esta tabela deverá ser atualizada à medida que novos atos forem identificados e validados.
-===== 8. Base normativa já incorporada ao projeto =====
-Até esta versão do protótipo, já foram incorporadas ao levantamento fontes relacionadas a diferentes processos acadêmicos.
-Entre elas estão documentos relativos a:
-  * atividades complementares;
-  * extensão;
-  * mobilidade acadêmica;
-  * monitoria;
-  * necessidades educacionais específicas;
-  * projetos de ensino;
-  * antecipação, substituição e reposição de aulas;
-  * regulamentos e orientações da graduação.
-<WRAP warning>
-**ATENÇÃO**
-A presença de um documento nesta relação significa apenas que ele foi incorporado ao acervo do projeto.
-Isso não significa automaticamente que:
-  * esteja vigente;
-  * seja aplicável ao Curso de Administração;
-  * tenha sido integralmente analisado;
-  * seja a versão mais recente;
-  * possua aplicação direta ao processo documentado.
-Cada documento deverá passar por curadoria individual.
-</WRAP>
 ===== 9. Regulamento da Organização Didático-Pedagógica — RODP =====
-O Regulamento da Organização Didático-Pedagógica constitui uma das fontes centrais para diversos processos acadêmicos.
+O Regulamento da Organização Didático-Pedagógica constitui uma fonte central para diversos processos acadêmicos tratados nesta Wiki.
-Processos potencialmente relacionados incluem:
+Entre os temas que deverão ser vinculados ao RODP encontram-se:
   * matrícula;
   * ajuste de matrícula;
-  * prioridade;
+  * prioridades;
-  * pré-requisitos;
+  * trajetória acadêmica;
+  * avaliações;
+  * segunda chamada;
   * aproveitamento de estudos;
-  * equivalência;
+  * situações acadêmicas excepcionais;
-  * avaliações;
-  * situações excepcionais;
-  * trajetória acadêmica;
   * desligamento;
-  * integralização curricular.
+  * demais procedimentos previstos no regulamento.
-**Situação nesta versão:**
+<WRAP important>
+**CURADORIA EM ANDAMENTO**
-EM CURADORIA NORMATIVA.
+A versão atualmente aplicável do RODP, suas alterações posteriores e os artigos correspondentes a cada processo deverão ser consolidados na Base Normativa antes de as respectivas regras serem classificadas como **VALIDADAS**.
-A Wiki deverá registrar progressivamente:
+O simples uso de uma versão antiga do regulamento não é suficiente.
+</WRAP>
-  * resolução atualmente vigente;
-  * alterações posteriores;
-  * artigos associados a cada processo;
-  * eventuais mudanças introduzidas por resoluções posteriores.
-Consultar:
+===== 10. Como tratar documentos alterados =====
-  * [[processos:matricula_ajuste|Matrícula e Ajuste de Matrícula]]
+Quando uma resolução modificar outra norma, a Wiki deverá evitar interpretar os documentos isoladamente.
-  * [[processos:convalidacao_equivalencia|Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos]]
+Deverá ser analisado:
-===== 10. Controle de vigência =====
+  - texto original;
+  - ato de alteração;
+  - quais dispositivos foram modificados;
+  - redação atualmente aplicável;
+  - eventual existência de novas alterações posteriores.
-A Base Normativa deverá evitar o uso de documentos apenas com base na data em que foram encontrados.
+Quando houver dúvida sobre a redação consolidada, o status deverá permanecer:
-Quando houver dúvida sobre vigência, deverão ser realizadas as seguintes verificações:
+**PENDENTE DE CURADORIA NORMATIVA**.
-  - localizar o ato original;
-  - identificar alterações posteriores;
-  - verificar se houve revogação;
-  - verificar retificações;
-  - consultar a página oficial do órgão emissor;
-  - comparar com documentos posteriores;
-  - registrar a data da última verificação.
-Caso a situação permaneça inconclusiva:
+===== 11. Como tratar páginas institucionais =====
-**PENDENTE DE CONFIRMAÇÃO DE VIGÊNCIA**
+Páginas da UTFPR são fontes importantes para:
+  * localizar documentos;
+  * identificar setores;
+  * encontrar formulários;
+  * verificar procedimentos;
+  * localizar cronogramas;
+  * consultar canais oficiais.
-===== 11. Páginas institucionais antigas =====
+Entretanto, uma página institucional não deverá ser utilizada isoladamente para afirmar que determinada regra normativa permanece vigente.
-A existência de páginas antigas ainda acessíveis nos mecanismos de busca representa risco para esta Wiki.
+Quando a informação tiver natureza normativa, deverá ser procurado o ato correspondente.
-Uma página pode permanecer disponível mesmo quando:
-  * a norma foi alterada;
+===== 12. Como tratar cronogramas e prazos =====
-  * o procedimento mudou;
-  * o setor foi reorganizado;
-  * o documento foi substituído;
-  * a informação perdeu validade.
-Por isso, uma página institucional será utilizada como **fonte operacional ou ponto de partida para investigação**, mas não será automaticamente tratada como norma vigente.
+Alguns elementos dos processos não são permanentes.
+Exemplos:
-===== 12. Uso de guias e materiais anteriores =====
+  * datas de matrícula;
+  * períodos de ajuste;
+  * calendário acadêmico;
+  * prazos de requerimentos;
+  * datas de exames;
+  * períodos de estágio;
+  * chamadas e editais.
-O projeto utiliza como referência um **Guia Acadêmico do Aluno — Administração UTFPR Curitiba** produzido anteriormente.
+Essas informações deverão ser tratadas como **fontes dinâmicas**.
-Esse material é útil para:
+Sempre que possível, o processo deverá indicar:
-  * identificar processos;
+  * onde consultar o cronograma atual;
-  * localizar dúvidas recorrentes;
+  * qual setor publica a informação;
-  * compreender a perspectiva do estudante;
+  * qual documento deve ser consultado;
-  * identificar setores;
+  * data da última atualização.
-  * levantar procedimentos anteriormente utilizados;
-  * estruturar a arquitetura inicial da Wiki.
-Entretanto:
+Evitar registrar na Wiki como regra permanente uma data que pertence apenas a um semestre específico.
-<WRAP important>
-**REGRA PARA O GUIA ACADÊMICO**
-O Guia Acadêmico é tratado nesta Wiki como **MATERIAL DE REFERÊNCIA**.
+===== 13. Governança das atualizações =====
-Uma informação encontrada no Guia somente deverá ser transformada em regra da Wiki após confirmação por:
+As páginas deverão registrar progressivamente:
-  * norma vigente;
+  * versão;
-  * orientação institucional atual;
+  * situação;
-  * ou validação operacional quando aplicável.
+  * data da última atualização;
-</WRAP>
+  * responsável pela sistematização;
+  * responsável pela validação;
+  * fontes utilizadas;
+  * pendências identificadas.
+Mudanças relevantes deverão ser acompanhadas de breve descrição no histórico de edição do DokuWiki.
-===== 13. Orientações da Coordenação =====
+Exemplos:
-Informações fornecidas pela Coordenação são essenciais para identificar:
+  * “Atualização da norma de matrícula”;
+  * “Validação operacional com a Coordenação”;
+  * “Correção da nomenclatura do setor”;
+  * “Inclusão de nova resolução”;
+  * “Alteração do fluxo após mudança institucional”.
-  * fluxos reais;
-  * dúvidas mais frequentes;
-  * situações excepcionais;
-  * responsabilidades práticas;
-  * encaminhamentos;
-  * limitações dos sistemas;
-  * conhecimento tácito.
-Entretanto, a orientação operacional não deverá ser confundida com competência normativa.
+===== 14. Ciclo de curadoria =====
-A Wiki deverá distinguir:
+O processo de incorporação de uma nova informação seguirá preferencialmente o fluxo:
-**“Como o processo funciona atualmente”**
+  - identificar a informação ou dúvida;
+  - localizar a fonte;
+  - classificar o nível de confiabilidade;
+  - verificar vigência;
+  - verificar alterações e revogações;
+  - identificar artigos aplicáveis;
+  - relacionar a fonte ao processo;
+  - estruturar a orientação operacional;
+  - validar o fluxo com a Coordenação quando necessário;
+  - registrar a data da validação;
+  - publicar ou atualizar a Wiki.
-de
-**“Qual norma estabelece essa competência”.**
+===== 15. Controle de divergências =====
+Quando duas fontes apresentarem informações diferentes, a divergência não deverá ser resolvida por presunção.
-===== 14. Registro de validações =====
+Deverão ser verificadas:
-Quando uma página for validada, deverá registrar:
+  * data das fontes;
+  * hierarquia institucional;
+  * vigência;
+  * alterações posteriores;
+  * natureza normativa ou meramente informativa;
+  * contexto de aplicação.
-  * data da validação;
+<WRAP important>
-  * pessoa ou setor que realizou a validação;
+**REGRA PARA DIVERGÊNCIAS**
-  * escopo da validação;
-  * eventuais ressalvas.
-Exemplo:
+Enquanto não houver segurança suficiente para determinar qual informação deve prevalecer, a Wiki deverá registrar:
-^ Validação ^ Informação ^
+**PENDENTE DE VALIDAÇÃO**
-| Data | 00/00/0000 |
-| Responsável | Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior |
-| Tipo | Validação operacional |
-| Escopo | Fluxo atual do processo |
-| Pendências | Registrar se houver |
+e apresentar claramente quais pontos ainda precisam ser confirmados.
+</WRAP>
-===== 15. Periodicidade de revisão =====
-Como regulamentos, sistemas, estruturas administrativas e fluxos podem sofrer alterações, cada processo deverá possuir registro da última revisão.
+===== 16. Relação com o Guia Acadêmico anterior =====
-Sugestão para a governança futura:
+O Guia Acadêmico do Aluno utilizado anteriormente pelo curso constitui importante material de referência para este projeto.
-  * revisão sempre que houver nova resolução;
+Ele auxilia na identificação de:
-  * revisão quando houver alteração institucional relevante;
-  * revisão quando o sistema acadêmico mudar;
-  * revisão quando a Coordenação identificar mudança operacional;
-  * revisão periódica da base mesmo sem alteração conhecida.
-A periodicidade formal ainda deverá ser definida.
+  * dúvidas recorrentes;
+  * processos;
+  * nomenclaturas;
+  * situações enfrentadas pelos estudantes;
+  * orientações historicamente utilizadas.
-**Status:** PENDENTE DE VALIDAÇÃO.
+Entretanto, o Guia não é tratado nesta Wiki como autoridade normativa definitiva.
+As informações provenientes dele deverão ser confrontadas com:
-===== 16. Uso da Base Normativa por Inteligência Artificial =====
+  * regulamentação vigente;
+  * páginas institucionais atuais;
+  * fluxos atuais;
+  * validação da Coordenação.
-Uma aplicação futura deste projeto poderá utilizar Inteligência Artificial para consulta aos processos.
-Nesse cenário, a IA não deverá pesquisar livremente em qualquer conteúdo disponível na internet.
+===== 17. Relação com o conhecimento operacional da Coordenação =====
-A arquitetura recomendada deverá privilegiar:
+O conhecimento acumulado pela Coordenação constitui uma das principais fontes para compreender:
-  * documentos previamente selecionados;
+  * exceções;
-  * normas vigentes;
+  * encaminhamentos;
-  * páginas validadas da Wiki;
+  * funcionamento real dos sistemas;
-  * fontes institucionais confiáveis;
+  * divisão de tarefas entre setores;
-  * respostas rastreáveis;
+  * dificuldades recorrentes;
-  * indicação da fonte utilizada.
+  * situações que geram retrabalho.
-<WRAP important>
+O objetivo do projeto é transformar esse conhecimento tácito em conhecimento estruturado.
-**PRINCÍPIO PARA FUTURA IA**
-A Inteligência Artificial deverá responder a partir de uma **base curada e controlada**, evitando utilizar como verdade páginas antigas, documentos revogados ou informações não validadas.
+Entretanto:
-Quando a fonte não permitir resposta segura, a IA deverá informar que a questão necessita de validação.
+**prática operacional e competência normativa deverão permanecer diferenciadas.**
-</WRAP>
-===== 17. Responsabilidade pela manutenção =====
+===== 18. Processo de validação com a Coordenação =====
-Durante a fase de protótipo:
+Os itens marcados como pendentes poderão ser utilizados como roteiro para reuniões de validação com a Coordenação.
-**Responsável pela sistematização:** Diogo Souza de Oliveira
-**Orientação:** Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior
-A governança definitiva da Wiki deverá posteriormente definir:
+A validação poderá envolver perguntas como:
-  * quem poderá editar;
+  - esta informação ainda corresponde ao procedimento atual?
-  * quem valida alterações;
+  - qual setor executa esta etapa?
-  * quem verifica normas;
+  - quem possui competência para decidir?
-  * como registrar versões;
+  - quem registra o resultado?
-  * como tratar conteúdo obsoleto;
+  - existe formulário específico?
-  * como realizar backup;
+  - existe sistema específico?
-  * como proceder na troca de Coordenador;
+  - existe prazo?
-  * quem será responsável pela manutenção institucional.
+  - qual norma fundamenta esta decisão?
+  - existe situação excepcional?
+  - houve mudança recente no fluxo?
-===== 18. Questões pendentes para validação =====
+===== 19. Questões normativas prioritárias =====
-As seguintes questões deverão ser discutidas com a Coordenação:
+As seguintes frentes devem receber prioridade na continuidade da curadoria:
-  - Quem será responsável pela manutenção futura da Base Normativa?
+  - consolidar o regulamento atualmente aplicável aos processos de matrícula;
-  - Quem poderá classificar uma informação como VALIDADA?
+  - identificar alterações posteriores do RODP;
-  - Qual periodicidade mínima de revisão deverá ser adotada?
+  - consolidar critérios atuais de prioridade de matrícula;
-  - Como registrar alterações normativas relevantes?
+  - validar competências entre Coordenação, DERAC e demais estruturas de gestão acadêmica;
-  - Como tratar documentos substituídos ou revogados?
+  - confirmar a vigência das normas mais antigas já incorporadas;
-  - A Wiki deverá manter histórico de normas antigas?
+  - associar artigos específicos aos processos já estruturados;
-  - Qual setor deverá ser consultado em caso de dúvida sobre vigência?
+  - construir controle das alterações normativas futuras.
-  - Quais páginas oficiais serão consideradas fontes prioritárias?
-  - Como deverá ocorrer a validação de fluxos que envolvem vários setores?
-  - A futura versão institucional poderá utilizar autenticação da UTFPR?
-===== 19. Páginas relacionadas =====
+===== 20. Páginas relacionadas =====
-  * [[coordenacao:papel_da_coordenacao|Papel da Coordenação e Limites de Atuação]]
+  * [[governanca:papel_da_coordenacao|Papel da Coordenação e Limites de Atuação]]
-  * [[coordenacao:mapa_setores|Mapa de Setores e Interfaces]]
+  * [[governanca:mapa_setores|Mapa de Setores e Interfaces]]
   * [[governanca:criterios_validacao|Critérios de Atualização e Validação]]
   * [[processos:matricula_ajuste|Matrícula e Ajuste de Matrícula]]
   * [[processos:convalidacao_equivalencia|Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos]]
-  * [[duvidas:start|Dúvidas Recorrentes]]
+  * [[processos:atividades_complementares|Atividades Complementares]]
-===== 20. Status de desenvolvimento =====
+===== 21. Status da Base Normativa =====
 ^ Item ^ Situação ^
-| Hierarquia das fontes | ESTRUTURADA |
+| Hierarquia das fontes | CONCLUÍDA |
-| Critérios de confiabilidade | ESTRUTURADOS |
+| Critérios de confiabilidade | CONCLUÍDOS |
-| Modelo de registro de fontes | ESTRUTURADO |
+| Modelo de registro normativo | ESTRUTURADO |
-| Curadoria de todos os documentos | EM DESENVOLVIMENTO |
+| Repositório inicial de normas | CRIADO |
-| Confirmação de vigência das normas | EM DESENVOLVIMENTO |
+| Curadoria do RODP | EM DESENVOLVIMENTO |
-| Associação norma → processo → artigo | EM DESENVOLVIMENTO |
+| Associação norma → processo | EM DESENVOLVIMENTO |
-| Modelo de revisão periódica | PENDENTE |
+| Verificação das normas antigas | PENDENTE |
-| Validação com a Coordenação | PENDENTE |
+| Validação operacional | EM DESENVOLVIMENTO |
-| Governança institucional definitiva | PENDENTE |
+| Sistema permanente de atualização | EM DESENVOLVIMENTO |
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 **Orientação:** Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior
-**Versão da página:** 0.1
+**Versão:** 0.1
 **Última atualização:** 23/09/2026
-**Validação operacional:** PENDENTE
+**Situação:** Protótipo em desenvolvimento