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Colação de Grau e Integralização Curricular

Colação de Grau e Integralização Curricular

Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba

Esta página organiza o processo de integralização curricular, habilitação para colação de grau, cerimônia e procedimentos posteriores de registro e diploma.

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Versão: 0.1 — Protótipo

Situação: ESTRUTURADO — NORMA DE COLAÇÃO IDENTIFICADA, COM FLUXO OPERACIONAL E REQUISITOS A CONSOLIDAR

O projeto identifica como referência institucional:

Resolução nº 45/2019 — COGEP, relacionada às sessões públicas de colação de grau dos cursos de graduação da UTFPR.

O projeto também registra participação do DERAC em procedimentos de registro acadêmico, diplomas e colação de grau, além de participação do Gabinete da Direção-Geral / ASCEV nos atos solenes.

Os requisitos exatos para habilitação, prazos, modalidades de colação e documentação ainda deverão ser consolidados.

1. O que é integralização curricular?

Integralização curricular corresponde ao cumprimento de todos os requisitos acadêmicos exigidos pela matriz curricular e pelo Projeto Pedagógico do Curso — PPC.

Para que um estudante conclua o curso, não basta ter finalizado apenas as disciplinas regulares.

Podem existir diferentes requisitos, conforme a matriz aplicável.

Entre os itens que podem integrar essa verificação estão:

disciplinas obrigatórias;
disciplinas optativas;
disciplinas eletivas;
Trabalho de Conclusão de Curso — TCC;
Estágio Curricular Obrigatório;
Atividades Complementares;
extensão curricular;
outros componentes previstos na matriz.

CONCLUSÃO DE DISCIPLINAS NÃO SIGNIFICA NECESSARIAMENTE INTEGRALIZAÇÃO DO CURSO

O estudante só deve ser considerado integralizado depois que todos os requisitos aplicáveis estiverem cumpridos e registrados no sistema acadêmico.

2. O que é colação de grau?

A colação de grau é o ato acadêmico formal relacionado à conclusão do curso de graduação.

Ela ocorre após o atendimento das condições institucionais aplicáveis.

INTEGRALIZAÇÃO E COLAÇÃO SÃO ETAPAS RELACIONADAS, MAS DISTINTAS

A integralização verifica o cumprimento dos requisitos curriculares.

A colação corresponde ao ato formal de conclusão do curso.

3. Norma de referência

A Base Normativa do projeto identifica:

Resolução nº 45/2019 — COGEP — Regulamento das sessões públicas de colação de grau dos cursos de graduação da UTFPR.

CURADORIA NORMATIVA PENDENTE

Ainda devem ser incorporados:

artigos aplicáveis;
tipos de sessão;
requisitos de participação;
procedimentos;
prazos;
situações excepcionais;
alterações posteriores, se existentes.

4. Quem pode colar grau?

A participação na colação depende do cumprimento das condições institucionais vigentes.

Em termos de processo, deve ser verificado se o estudante possui todos os requisitos de integralização devidamente registrados.

NÃO PRESUMIR ELEGIBILIDADE APENAS PELA PREVISÃO DE CONCLUSÃO

Estar no último período, possuir poucas pendências ou ser considerado formando não significa automaticamente estar habilitado para colação.

5. O que deve ser conferido antes da colação?

A conferência preliminar pode envolver:

histórico acadêmico;
disciplinas obrigatórias;
optativas;
eletivas;
TCC;
estágio;
Atividades Complementares;
extensão;
demais componentes da matriz;
registros administrativos pendentes.

6. Papel do estudante

Cabe ao estudante:

acompanhar seu histórico;
identificar pendências;
regularizar componentes;
acompanhar orientações institucionais;
apresentar documentos quando solicitados;
cumprir procedimentos para colação;
verificar posteriormente os registros acadêmicos.

O ESTUDANTE DEVE CONFERIR O HISTÓRICO ANTES DO PROCESSO FINAL

Pendências aparentemente pequenas podem impedir a integralização.

Exemplos:

nota ainda não lançada;
estágio não registrado;
AC ainda em análise;
TCC sem entrega final;
atividade de extensão não integralizada;
componente concluído mas ainda sem registro.

7. Papel da Coordenação

A Coordenação pode participar de:

orientação sobre pendências curriculares;
análise da trajetória acadêmica;
conferência acadêmica;
contato com responsáveis por componentes;
esclarecimento sobre matriz e integralização;
encaminhamento de situações excepcionais.

A COORDENAÇÃO NÃO DEVE SER PRESUMIDA COMO RESPONSÁVEL POR TODO O PROCEDIMENTO DE COLAÇÃO

A colação envolve também setores administrativos e cerimoniais da Universidade.

8. Papel do DERAC

Nos registros do projeto, o DERAC — Departamento de Registros Acadêmicos aparece associado a:

registros acadêmicos;
registros de diplomas;
procedimentos de colação de grau.

COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS A VALIDAR

Confirmar:

quais etapas são executadas pelo DERAC;
como é realizada a conferência final;
quem habilita o estudante;
como é registrado o grau;
como se inicia o processo de diploma.

9. Papel da ASCEV / Cerimonial

Os registros da reunião da IC identificam a ASCEV — Assessoria de Cerimonial, juntamente com o Gabinete da Direção-Geral, entre os envolvidos nos atos solenes de colação.

Sua participação pode envolver:

organização da cerimônia;
protocolo;
planejamento do ato solene;
comunicação aos formandos;
execução cerimonial.

PENDENTE DE VALIDAÇÃO LOCAL

Confirmar o papel atual da ASCEV no Campus Curitiba e sua relação com os demais setores.

10. Papel da Direção-Geral

A Direção-Geral pode participar dos atos formais de colação conforme o regulamento institucional.

COMPETÊNCIA FORMAL A INCORPORAR

A participação e eventual delegação de competência devem ser registradas conforme a Resolução nº 45/2019 e suas alterações vigentes.

11. Estudante formando

O sistema ou o curso pode identificar estudantes próximos da conclusão como formandos.

Essa classificação pode ser útil para:

acompanhamento;
matrícula;
levantamento de pendências;
planejamento da colação.

FORMANDO NÃO É SINÔNIMO DE INTEGRALIZADO

A condição de formando deve ser entendida como situação acadêmica de proximidade da conclusão, e não como confirmação de que todos os requisitos já foram cumpridos.

12. Conferência final da matriz

Antes da colação, deve ser realizada conferência da matriz aplicável ao estudante.

A análise pode considerar:

matriz de ingresso;
migrações;
equivalências;
convalidações;
componentes cursados em outras instituições;
adaptações curriculares;
requisitos complementares.

13. Disciplinas obrigatórias

Todas as disciplinas obrigatórias aplicáveis devem estar:

concluídas;
aprovadas;
corretamente registradas.

14. Optativas e eletivas

Devem ser verificadas:

carga horária exigida;
disciplinas efetivamente cursadas;
classificação correta;
registro no histórico.

REQUISITOS VARIAM CONFORME MATRIZ

A quantidade e a carga exigidas devem ser consultadas no PPC e na matriz curricular correspondente.

15. Trabalho de Conclusão de Curso

O TCC deve estar integralmente concluído conforme o processo do curso.

Isso pode exigir:

aprovação;
defesa;
correções;
entrega definitiva;
registro da nota;
demais procedimentos aplicáveis.

Consultar:

Trabalho de Conclusão de Curso — TCC

16. Estágio Curricular

Quando obrigatório, o estágio deve estar concluído e registrado.

Consultar:

Estágio Curricular

TER REALIZADO AS HORAS NÃO BASTA

Relatórios, avaliação e lançamento acadêmico também podem ser necessários antes que o estágio seja considerado integralizado.

17. Atividades Complementares

A carga exigida de Atividades Complementares deve estar deferida e registrada.

Consultar:

Atividades Complementares

18. Extensão

Quando aplicável à matriz do estudante, a exigência de curricularização da extensão também deve estar atendida.

Consultar:

Extensão e Curricularização da Extensão

19. Pendência acadêmica x pendência administrativa

A etapa final deve distinguir:

requisito acadêmico ainda não cumprido;
atividade concluída mas não registrada;
documento pendente;
análise em andamento;
erro ou divergência sistêmica.

A ORIGEM DA PENDÊNCIA DEFINE O PRÓXIMO PASSO

Exemplos:

Situação	Encaminhamento preliminar
Disciplina ainda não concluída	Acadêmico
Nota não lançada	Docente / setor responsável
AC aguardando análise	Responsável pelas AC
Estágio concluído sem registro	PRAE / setor competente
TCC sem entrega final	Orientador / responsável pelo TCC
Divergência no histórico	DERAC / Coordenação conforme caso

20. Documentação pessoal

O processo de colação ou emissão posterior de diploma pode exigir conferência ou atualização de dados pessoais e documentos.

LISTA DOCUMENTAL A CONFIRMAR

Não fixar nesta versão documentos obrigatórios sem consultar o procedimento institucional vigente.

Confirmar posteriormente:

documento de identificação;
dados civis;
regularidade do cadastro;
demais documentos eventualmente exigidos.

21. Solicitação ou inscrição para colação

O procedimento pode exigir alguma forma de manifestação ou confirmação por parte do estudante.

PENDENTE DE MAPEAMENTO

Confirmar:

se há inscrição;
sistema;
prazo;
confirmação de presença;
procedimentos específicos do Campus Curitiba.

22. Modalidades de colação

A regulamentação pode prever diferentes modalidades ou situações de colação.

NÃO LISTAR MODALIDADES SEM CONSULTAR A RESOLUÇÃO

A versão final deverá reproduzir apenas as modalidades previstas pela norma vigente.

23. Colação em situação excepcional

Pode haver situações em que o estudante necessite de procedimento distinto do calendário ordinário.

Exemplos de motivos não devem ser tratados como hipóteses automaticamente aceitas.

PENDENTE DE CURADORIA NORMATIVA

Identificar:

hipóteses previstas;
documentação;
instância decisória;
prazo;
formato do ato.

24. Cerimônia

A sessão de colação pode envolver protocolo institucional próprio.

A Wiki deverá futuramente registrar, quando validado:

convocação;
horário;
local ou modalidade;
autoridades;
procedimentos do formando;
ata;
formalização da outorga de grau.

25. Registro da colação

Após a realização do ato, deve existir registro institucional correspondente.

O DERAC aparece no projeto como setor relacionado aos registros de colação e diploma.

FLUXO SISTÊMICO A VALIDAR

Confirmar:

quando o grau aparece no sistema;
quem realiza o lançamento;
como o estudante consulta;
qual é a evidência oficial da colação.

26. Diploma

A emissão do diploma ocorre após os procedimentos acadêmicos e administrativos aplicáveis.

COLAÇÃO E DIPLOMA NÃO SÃO A MESMA ETAPA

A colação formaliza a conclusão acadêmica conforme o ato institucional.

O diploma depende de procedimento posterior de emissão e registro.

27. Processo do diploma

O fluxo do diploma pode incluir:

conferência acadêmica;
conferência documental;
registro;
emissão;
disponibilização ao egresso.

PROCEDIMENTO ATUAL A MAPEAR

Confirmar:

se o diploma é digital;
quem solicita;
se a emissão é automática;
prazo;
setor responsável;
como é disponibilizado.

28. Declaração ou certidão de conclusão

Entre a colação e a emissão do diploma, pode existir possibilidade de documento comprobatório da conclusão.

PENDENTE DE VALIDAÇÃO

Confirmar:

qual documento é disponibilizado;
quem emite;
como solicitar;
em que momento pode ser requerido.

29. Fluxo geral — integralização e colação

29.1 Levantamento de pendências

O estudante e/ou setores responsáveis verificam o histórico.

29.2 Regularização

São concluídos os componentes ainda pendentes.

29.3 Registro

Notas, cargas e requisitos são lançados nos sistemas correspondentes.

29.4 Conferência final

É verificado se a matriz foi integralizada.

29.5 Habilitação

O estudante é considerado apto ao processo de colação conforme as regras institucionais.

29.6 Procedimento de colação

São cumpridas as etapas administrativas e cerimoniais.

29.7 Colação

É realizado o ato formal.

29.8 Registro do grau

A situação acadêmica é atualizada.

29.9 Diploma

Inicia-se ou prossegue o procedimento de emissão e registro do diploma.

FLUXO PRELIMINAR

A sequência deve ser validada com DERAC, Coordenação e setores responsáveis pelo cerimonial.

30. Checklist preliminar do estudante

Antes da colação, conferir:

[ ] disciplinas obrigatórias;
[ ] optativas;
[ ] eletivas;
[ ] TCC;
[ ] estágio;
[ ] Atividades Complementares;
[ ] extensão, quando aplicável;
[ ] equivalências e convalidações;
[ ] notas lançadas;
[ ] histórico atualizado;
[ ] eventuais documentos;
[ ] procedimentos específicos da colação.

O CHECKLIST DEVE SER ADAPTADO À MATRIZ DO ESTUDANTE

Nem todos os requisitos se aplicam igualmente a todas as matrizes.

31. Matriz preliminar de responsabilidades

Etapa	Responsável preliminar
Cumprimento dos requisitos	Estudante
Orientação acadêmica	Coordenação
Lançamento de disciplinas	Docentes / setores competentes
AC	Responsável pelas AC
Estágio	PRAE / responsáveis
TCC	Orientador / responsável pelo TCC
Extensão	Responsáveis pela extensão
Conferência acadêmica	Coordenação / setor competente
Registro acadêmico	DERAC
Procedimento de colação	DERAC + setores institucionais
Cerimonial	ASCEV / Gabinete / estruturas competentes
Registro do grau	Setor competente
Diploma	DERAC / estrutura responsável — A VALIDAR

32. Perguntas recorrentes

Terminei todas as disciplinas. Já posso colar grau?

Não necessariamente.

É preciso verificar todos os requisitos da matriz, incluindo componentes como TCC, estágio, AC e extensão quando aplicáveis.

Meu estágio terminou, mas ainda não aparece no histórico. Estou integralizado?

Não se deve presumir.

O requisito precisa estar devidamente concluído e registrado.

Defesa do TCC concluída significa que o TCC já está integralizado?

Não necessariamente.

Podem existir correções, entrega final e lançamento acadêmico.

Quem organiza a colação?

Os registros do projeto indicam participação de DERAC, Gabinete da Direção-Geral e ASCEV em diferentes etapas.

A divisão exata ainda precisa ser validada.

Colação e diploma são a mesma coisa?

Não.

A colação corresponde ao ato formal de conclusão; o diploma possui processo posterior de emissão e registro.

Posso colar grau se ainda existir alguma pendência?

A elegibilidade depende das regras institucionais vigentes.

A regra específica deve ser confirmada na Resolução nº 45/2019 e demais normas aplicáveis.

33. Base normativa e documental

Norma identificada no projeto:

Resolução nº 45/2019 — COGEP — Regulamento das sessões públicas de colação de grau dos cursos de graduação da UTFPR.

Fontes operacionais do projeto:

registros da reunião inicial da IC;
mapa preliminar de responsabilidades institucionais;
RODP como marco geral da trajetória acadêmica;
PPC e matriz curricular, a incorporar detalhadamente.

PRÓXIMA ETAPA DE CURADORIA

A página deve receber posteriormente:

artigos da Resolução nº 45/2019;
verificação de vigência;
alterações posteriores;
modalidades de colação;
requisitos;
prazos;
responsabilidades formais.

34. Questões para validação com DERAC / Coordenação

Quais são hoje os requisitos exatos para ser habilitado à colação?
Quem faz a conferência final da integralização?
O sistema identifica automaticamente o estudante integralizado?
Qual é o papel da Coordenação?
Qual é o papel do DERAC?
Qual é o papel da ASCEV?
Qual é o papel do Gabinete da Direção-Geral?
Existe inscrição ou confirmação para colação?
Qual é o prazo?
Quais modalidades de colação existem atualmente?
Existe colação extraordinária ou equivalente?
Quais situações permitem procedimento excepcional?
Quais documentos são exigidos?
Como é feito o registro da colação?
Quanto tempo leva para a situação ser atualizada?
O diploma é digital?
A emissão é automática?
Qual é o prazo para emissão?
Existe declaração ou certidão provisória de conclusão?
Como o egresso solicita esse documento?

35. Relação com outros processos

36. Status de desenvolvimento

Item	Situação
Conceito de integralização	ESTRUTURADO
Conceito de colação	ESTRUTURADO
Norma de colação	IDENTIFICADA — RES. 45/2019 COGEP
Papel da Coordenação	ESTRUTURADO PRELIMINARMENTE
Papel do DERAC	IDENTIFICADO OPERACIONALMENTE
Papel da ASCEV / Gabinete	IDENTIFICADO PRELIMINARMENTE
Checklist de integralização	ESTRUTURADO
Critérios formais de habilitação	PENDENTE
Modalidades de colação	PENDENTE DE CURADORIA
Prazos	PENDENTE
Cerimônia	EM MAPEAMENTO
Registro do grau	EM MAPEAMENTO
Diploma	EM MAPEAMENTO
Curadoria normativa	PRIORITÁRIA
Validação operacional	PENDENTE

Última atualização: 23/09/2026

Responsável pela sistematização: Diogo Souza de Oliveira

Validação operacional: PENDENTE — Coordenação / DERAC / setores responsáveis pela colação

Curadoria normativa: PRIORITÁRIA — Resolução nº 45/2019 — COGEP