UTFPR — Campus Curitiba

Projeto de Iniciação Científica — Protótipo v0.1

Esta Wiki está sendo desenvolvida como parte do projeto de Iniciação Científica voltado à sistematização dos processos da Coordenação do Curso de Administração da UTFPR — Campus Curitiba.

O objetivo é reunir, organizar e tornar consultáveis os principais processos, responsabilidades, normas, sistemas, setores envolvidos e respostas recorrentes da Coordenação.

STATUS DO PROTÓTIPO

Esta é uma versão inicial em desenvolvimento.

O conteúdo está sendo construído a partir de normas institucionais, documentos oficiais, orientações da Coordenação e análise de processos acadêmicos reais.

Itens ainda não confirmados são identificados como PENDENTE DE VALIDAÇÃO.

• Reduzir a dependência de conhecimento tácito da Coordenação.
• Organizar procedimentos acadêmicos recorrentes.
• Identificar responsabilidades da Coordenação e de outros setores.
• Centralizar referências normativas atualizadas.
• Facilitar a continuidade do trabalho entre diferentes coordenadores.
• Apoiar estudantes e docentes na localização de informações.
• Estruturar conhecimento para futuras aplicações de automação e Inteligência Artificial.
• Criar uma base rastreável, atualizável e reutilizável.

Cada processo acadêmico deverá responder, sempre que aplicável:

1. Quando o processo ocorre?
2. Quem inicia a demanda?
3. Qual é o papel do estudante?
4. Qual é o papel da Coordenação?
5. Quais outros setores participam?
6. Quais documentos são necessários?
7. Qual sistema ou canal deve ser utilizado?
8. Qual é o passo a passo?
9. Quem decide?
10. Quem executa ou registra o resultado?
11. Quais são as exceções?
12. Qual é a fonte normativa?
13. Quando essa informação foi validada pela última vez?

• Papel da Coordenação e Limites de Atuação
• Mapa de Setores e Interfaces
• Base Normativa e Governança da Wiki
• Critérios de Atualização e Validação

• Matrícula e Ajuste de Matrícula — ESTRUTURADO
• Trancamento de Matrícula — PENDENTE
• Cancelamento de Disciplina — PENDENTE
• Reingresso após Desligamento — PENDENTE
• Desligamento e Jubilamento — PENDENTE

• Convalidação, Equivalência e Aproveitamento de Estudos — ESTRUTURADO
• Mobilidade Acadêmica Internacional — PENDENTE
• Mobilidade Intercâmpus — PENDENTE
• Dupla Diplomação — PENDENTE

• Atividades Complementares — PRÓXIMO PROCESSO
• Estágio Curricular Obrigatório — PENDENTE
• Trabalho de Conclusão de Curso — PENDENTE
• Atividades de Extensão — PENDENTE

• Segunda Chamada — PENDENTE
• Revisão de Avaliação e Correção de Nota — PENDENTE
• Exame de Suficiência — PENDENTE
• Monitoria — PENDENTE

A seção de perguntas frequentes reúne respostas curtas para situações recorrentes identificadas nos processos já mapeados.

• Acessar Dúvidas Recorrentes

A Wiki adota uma hierarquia de confiabilidade das fontes.

Nível A — Norma oficial vigente

Resoluções, regulamentos, instruções normativas e outros atos institucionais vigentes.

Nível B — Orientação institucional operacional

Páginas oficiais e orientações atuais de setores como DERAC, PROGRAD, DIRGRAD e Relações Internacionais.

Nível C — Evidência operacional validada

Orientações institucionais da Coordenação, e-mails e registros de processos reais.

Nível D — Material de referência

Guias anteriores, trabalhos, modelos e outros materiais auxiliares.

Regra de confiabilidade

Uma informação não deve ser tratada como regra definitiva apenas porque está disponível em uma página antiga, guia ou documento institucional.

Sempre que possível devem ser verificados:

• número e data da norma;
• órgão emissor;
• vigência;
• alterações;
• retificações;
• revogações;
• artigos aplicáveis;
• fonte oficial atual.

Primeiro processo utilizado para testar o modelo de documentação da Wiki.

Situação: estrutura consolidada em versão preliminar e preparada para validação operacional.

Acessar processo de Matrícula e Ajuste

Processo utilizado para testar a documentação de situações que envolvem análise acadêmica, equivalência de componentes curriculares e interação entre Coordenação e setores administrativos.

Inclui situações de mobilidade acadêmica e estudos realizados em outras instituições.

Situação: versão inicial estruturada, com pontos normativos e operacionais ainda pendentes de validação.

Acessar processo de Convalidação e Equivalência

A próxima fase do protótipo prevê:

1. finalizar o mapa de responsabilidades da Coordenação;
2. mapear os principais setores envolvidos;
3. ampliar a seção de dúvidas recorrentes;
4. desenvolver o processo de Atividades Complementares;
5. desenvolver o processo de Estágio Curricular Obrigatório;
6. validar os dois primeiros processos com a Coordenação;
7. revisar a arquitetura da informação após o uso do protótipo.

Projeto de Iniciação Científica

Curso de Administração — UTFPR Campus Curitiba

Pesquisador: Diogo Souza de Oliveira

Orientação: Prof. Francisco Rodrigues Lima Junior

Versão do protótipo: 0.1